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Una declaración jurada es un documento mediante el cual una persona o empresa declara información bajo su responsabilidad legal, afirmando que lo señalado es verdadero. En materia tributaria, este tipo de documento permite al Servicio de Impuestos Internos obtener antecedentes cuando no existen otros medios inmediatos de verificación.
En teoría, la declaración jurada busca facilitar los procesos. En la práctica, se ha transformado en un requisito cada vez más recurrente, especialmente para emprendedores que están iniciando actividades o modificando su situación tributaria.
¿Cuándo el SII puede exigir una declaración jurada?
Actualmente, el SII suele solicitar declaraciones juradas en procesos como:
- Verificación de actividades.
- Cambios de giro comercial.
- Validación de domicilio tributario.
- Acreditación de herramientas de trabajo.
- Inicio de actividades de personas naturales o extranjeras.
En muchos casos, la declaración jurada se solicita como respaldo cuando el contribuyente aún no cuenta con contratos, facturas u otros documentos formales.
¿Debe ser notarial una declaración jurada?
Aquí surge una de las mayores controversias. No todas las declaraciones juradas deben ser notariales, pero en la práctica algunos fiscalizadores las exigen de esta forma, lo que implica costos y trámites adicionales para el contribuyente.
Esta exigencia ha sido especialmente cuestionada en emprendimientos digitales o de servicios, donde se pide declarar, por ejemplo, la tenencia de un computador o un teléfono como herramienta de trabajo, generando una sensación de desconfianza hacia quien intenta formalizarse.
El impacto en emprendedores y microempresas
Para muchos emprendedores, la exigencia de declaraciones juradas se transforma en una barrera más dentro de un sistema ya complejo. En lugar de facilitar la formalización, se incrementa la percepción de burocracia y desconfianza, especialmente en quienes recién comienzan.
Desde Kickoff, observamos que este tipo de exigencias suele retrasar procesos y desincentivar la formalización, especialmente en microemprendedores y trabajadores independientes.
Cómo enfrentar una solicitud de declaración jurada
Ante una solicitud del SII, es clave:
- Entender exactamente qué se está pidiendo
- Evaluar si corresponde legalmente.
- Redactar el documento de forma clara y coherente con el giro declarado.
- Evitar inconsistencias que puedan generar nuevas observaciones.
Declaraciones juradas y formalización
Las declaraciones juradas no deberían ser una barrera, son una herramienta excepcional. Cuando se usan de forma excesiva, terminan alejando a quienes quieren hacer las cosas bien.
En Kickoff acompañamos a emprendedores en estos procesos para responder correctamente al SII sin incurrir en exigencias innecesarias.
